設備備品怎麼管理
設備備品要先寫哪些零件要備、對上哪些型號、下限和上限是多少、入庫和領用誰簽名，以及這一顆現在是預留還是可領用。租還是買管的是期末誰持有；預測性維護管的是量測超過限度才開單；這一頁管的是零件在架上時，數量和識別碼有沒有對上。
目錄
備品和租買、預測維護、歸還分開寫
租賃還是購買回答的是期末誰持有、現金何時流出。預測性維護回答的是哪一項量測超過寫明的限度就開維修工單。歸還驗收回答的是出租的整台設備回來時，識別碼、外觀、附件和清除證明有沒有對上。備品回答的是另一件事：架上為哪些型號留哪些零件、下限和上限是多少、入庫和領用誰簽名、這一顆現在預留給哪一張工單，還是可以領用。四份用設備識別碼互指。限度和門檻留在維護那一篇，歸還當天的點收留在歸還那一篇。分別見 設備預測性維護怎麼做、設備租賃還是購買怎麼選、設備租賃歸還怎麼驗。
資產、合約、檔期、保養和歸還怎樣留在同一套編號，見 設備租賃管理系統怎麼選。設備可以只買、只租，或與開發放在同一項目，見首頁 採購、租賃，或與開發同一項目推進。備品表不回答要不要租，也不把量測限度寫成庫存數量。
先寫哪些零件要備、對上哪些型號
2026年10月27日閱讀的 NIST SP 800-53 Rev. 5 正文首頁寫明出版於 2020年9月，並含截至 2020年12月10日的更新。DOI 為 10.6028/NIST.SP.800-53r5。MA-6 寫明，為組織所定義的系統組件，在故障後的一段由組織自己定義的時間內，取得維修支援或備品，或兩者都取得。討論寫明，組織要指出哪些組件一旦不能運作，會提高對組織運作、資產、人員、其他組織或國家的風險；取得維修支援的做法包括已經簽好適用的合約。控制項沒有給天數，也沒有給一顆零件該備幾件。
備品表因此先有一份名單：零件名稱、它配哪些型號、這些型號對應哪些設備識別碼、故障後打算在多久內取得、這段時間是誰在哪一天同意的。時間沒寫，這一行不在備品名單上。合約裡的到場或供貨句子留在合約，備品表只寫合約編號和日期，不把合約改成庫存數量。MA-6 的增項把預防性維護和預測性維護分開。量測怎樣觸發工單，見 設備預測性維護怎麼做。這一頁不設定那些限度。
下限和上限由公司自己寫
下限是架上可領用的數量少於這個數時，要有人去補；上限是可領用加上預留不超過這個數。兩個數都寫在該零件、該型號的同一行，並寫誰在哪一天定的、依據是製造商的建議、過去領用紀錄，還是負責人的決定。依據要指到文件或紀錄的路徑。沒有依據的整數不寫進會觸發補貨的規則。
控制項沒有規定下限必須是幾件。少於下限時，開一筆補貨待辦，寫零件識別碼、現有可領用數量、下限、誰負責。待辦不是訂單。訂單仍走公司已經在用的採購，金額留在採購單。備品表只記採購單的編號，不在架上的標籤旁另寫一個價格。高於上限的數量標成待處理，由定下限的人決定留下、退回供應者，或轉到另一個型號，並簽名。
零件自己的識別碼，和設備識別碼分開
同一份出版物的 CM-8 寫明，系統組件清單要準確反映系統、包含系統內的組件、不把組件重複記帳，也不把已劃給其他系統的組件再記進來，粒度做到追蹤和報告所需的程度，並包含組織為了追究責任而定義的資訊；清單按組織定義的頻率覆核和更新。討論寫明，有效避免重複記帳需要為每個組件使用唯一識別碼。清單規格包括收貨日期、成本、型號、序號、製造商、供應者、組件類型和實體位置。
每一種要備的零件因此有自己的識別碼，和它所服務的設備識別碼分開。架上的數量記在零件識別碼上。領用或裝上之後，同一顆不再同時計在架上和設備上。成本留在採購單，備品表只記單號。實體位置寫庫位。沒有識別碼的一堆零件，不進入可領用數量。設備識別碼怎樣在進場當天寫下，見 設備進場驗收要檢查什麼。
入庫和領用各簽一次
入庫時對三處：送貨單上的零件識別碼或型號、實物上的標識、備品表上的那一行。三處不一致，先寫「未對上」，數量不加進可領用。對得上之後，入庫的人簽名，寫數量、日期和庫位。驗收的其他項目若公司沿用進場清單，指到那一筆，不在備品表上重做整份進場驗收。
領用時簽兩次：發出的人，和收到零件的人。兩欄寫數量、零件識別碼、設備識別碼、工單編號、時間。只簽一欄，數量仍算在架上，工單上不寫已領到。收到的人當天不在，由工單上預先寫的代理人簽。口頭說已經拿到，沒有兩次簽名，可領用數量不減。
預留和可領用是兩種狀態
預留是這一顆或這一個數量已經指給某一張工單和某一個設備識別碼，別人不能領。可領用是架上數量減去預留之後剩下的數。預留行寫工單編號、設備識別碼、數量、誰預留、預留到哪一天。沒有工單編號的預留不成立，數量回到可領用。
過了預留日仍未領用，數量回到可領用，並留下是誰釋放的。要把已經預留的數量改領給另一張工單，先由原預留人釋放，再由新的工單預留，兩次都簽名。可領用為零時，領用簽不了，工單上記「架上沒有」，並寫是否已開補貨待辦。不把預留的數量同時算進可領用。
裝上或拆下時，清單跟著改
CM-8 的一項增項寫明，在組件安裝、移除和系統更新時更新組件清單。討論寫明，若這些時候不更新，清單較可能漏記。零件裝上設備時，備品表把該數量從可領用或預留改成已裝上，並寫設備識別碼和工單編號；組件清單在同一天寫上這個零件已經在該設備上。拆下時寫零件回到庫位、報廢，或送修，三種要有一種，並由拆下的人簽名。
同一顆既在庫位又在設備上，就是重複記帳。每週或公司在 CM-8 裡寫明的頻率，由負責人對一次：零件識別碼的可領用、預留、已裝上，三者相加是否等於入庫減去報廢。對不上的差數寫在同一行，查完才改數量。頻率沒寫，對帳沒有約定的日子，清單仍按入庫和領用的簽名保持，不另估一個週期。
型號、數量和簽名寫上，才算有這項備品
零件名稱、適用型號、下限和上限、零件識別碼、庫位，有一項空著，這一行不在備品名單上，也不能被工單預留。入庫沒有簽名的數量不算可領用。領用只簽了一欄的數量不算已經發出。預留沒有工單編號的數量不算預留。
故障後的取得時間留在 MA-6 那一欄，由公司填寫並註明日期。控制項沒有寫上天數或件數。三件事都在，這一項才當成在管的備品：它對得上型號和設備識別碼、下限與上限有日期、入庫和領用的簽名能使可領用數量算得出來。工單還沒關掉時，已預留的數量繼續跟著那張工單，不因為設備已經回到架上就自動變成可領用。