设备备品怎么管理
设备备品要先写哪些零件要备、对上哪些型号、下限和上限是多少、入库和领用谁签名，以及这一颗现在是预留还是可领用。租还是买管的是期末谁持有；预测性维护管的是量测超过限度才开单；这一页管的是零件在架上时，数量和识别码有没有对上。
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备品和租买、预测维护、归还分开写
租赁还是购买回答的是期末谁持有、现金何时流出。预测性维护回答的是哪一项量测超过写明的限度就开维修工单。归还验收回答的是出租的整台设备回来时，识别码、外观、附件和清除证明有没有对上。备品回答的是另一件事：架上为哪些型号留哪些零件、下限和上限是多少、入库和领用谁签名、这一颗现在预留给哪一张工单，还是可以领用。四份用设备识别码互指。限度和门槛留在维护那一篇，归还当天的点收留在归还那一篇。分别见 设备预测性维护怎么做、设备租赁还是购买怎么选、设备租赁归还怎么验。
资产、合同、档期、保养和归还怎样留在同一套编号，见 设备租赁管理系统怎么选。设备可以只买、只租，或与开发放在同一项目，见首页 采购、租赁，或与开发同一项目推进。备品表不回答要不要租，也不把量测限度写成库存数量。
先写哪些零件要备、对上哪些型号
2026年10月27日阅读的 NIST SP 800-53 Rev. 5 正文首页写明出版于 2020年9月，并含截至 2020年12月10日的更新。DOI 为 10.6028/NIST.SP.800-53r5。MA-6 写明，为组织所定义的系统组件，在故障后的一段由组织自己定义的时间内，取得维修支持或备品，或两者都取得。讨论写明，组织要指出哪些组件一旦不能运作，会提高对组织运作、资产、人员、其他组织或国家的风险；取得维修支持的做法包括已经签好适用的合同。控制项没有给天数，也没有给一颗零件该备几件。
备品表因此先有一份名单：零件名称、它配哪些型号、这些型号对应哪些设备识别码、故障后打算在多久内取得、这段时间是谁在哪一天同意的。时间没写，这一行不在备品名单上。合同里的到场或供货句子留在合同，备品表只写合同编号和日期，不把合同改成库存数量。MA-6 的增项把预防性维护和预测性维护分开。量测怎样触发工单，见 设备预测性维护怎么做。这一页不设定那些限度。
下限和上限由公司自己写
下限是架上可领用的数量少于这个数时，要有人去补；上限是可领用加上预留不超过这个数。两个数都写在该零件、该型号的同一行，并写谁在哪一天定的、依据是制造商的建议、过去领用记录，还是负责人的决定。依据要指到文件或记录的路径。没有依据的整数不写进会触发补货的规则。
控制项没有规定下限必须是几件。少于下限时，开一笔补货待办，写零件识别码、现有可领用数量、下限、谁负责。待办不是订单。订单仍走公司已经在用的采购，金额留在采购单。备品表只记采购单的编号，不在架上的标签旁另写一个价格。高于上限的数量标成待处理，由定下限的人决定留下、退回供应者，或转到另一个型号，并签名。
零件自己的识别码，和设备识别码分开
同一份出版物的 CM-8 写明，系统组件清单要准确反映系统、包含系统内的组件、不把组件重复记账，也不把已划给其他系统的组件再记进来，粒度做到追踪和报告所需的程度，并包含组织为了追究责任而定义的信息；清单按组织定义的频率复核和更新。讨论写明，有效避免重复记账需要为每个组件使用唯一识别码。清单规格包括收货日期、成本、型号、序号、制造商、供应者、组件类型和实体位置。
每一种要备的零件因此有自己的识别码，和它所服务的设备识别码分开。架上的数量记在零件识别码上。领用或装上之后，同一颗不再同时计在架上和设备上。成本留在采购单，备品表只记单号。实体位置写库位。没有识别码的一堆零件，不进入可领用数量。设备识别码怎样在进场当天写下，见 设备进场验收要检查什么。
入库和领用各签一次
入库时对三处：送货单上的零件识别码或型号、实物上的标识、备品表上的那一行。三处不一致，先写「未对上」，数量不加进可领用。对得上之后，入库的人签名，写数量、日期和库位。验收的其他项目若公司沿用进场清单，指到那一笔，不在备品表上重做整份进场验收。
领用时签两次：发出的人，和收到零件的人。两栏写数量、零件识别码、设备识别码、工单编号、时间。只签一栏，数量仍算在架上，工单上不写已领到。收到的人当天不在，由工单上预先写的代理人签。口头说已经拿到，没有两次签名，可领用数量不减。
预留和可领用是两种状态
预留是这一颗或这一个数量已经指给某一张工单和某一个设备识别码，别人不能领。可领用是架上数量减去预留之后剩下的数。预留行写工单编号、设备识别码、数量、谁预留、预留到哪一天。没有工单编号的预留不成立，数量回到可领用。
过了预留日仍未领用，数量回到可领用，并留下是谁释放的。要把已经预留的数量改领给另一张工单，先由原预留人释放，再由新的工单预留，两次都签名。可领用为零时，领用签不了，工单上记「架上没有」，并写是否已开补货待办。不把预留的数量同时算进可领用。
装上或拆下时，清单跟着改
CM-8 的一项增项写明，在组件安装、移除和系统更新时更新组件清单。讨论写明，若这些时候不更新，清单较可能漏记。零件装上设备时，备品表把该数量从可领用或预留改成已装上，并写设备识别码和工单编号；组件清单在同一天写上这个零件已经在该设备上。拆下时写零件回到库位、报废，或送修，三种要有一种，并由拆下的人签名。
同一颗既在库位又在设备上，就是重复记账。每周或公司在 CM-8 里写明的频率，由负责人对一次：零件识别码的可领用、预留、已装上，三者相加是否等于入库减去报废。对不上的差数写在同一行，查完才改数量。频率没写，对账没有约定的日子，清单仍按入库和领用的签名保持，不另估一个周期。
型号、数量和签名写上，才算有这项备品
零件名称、适用型号、下限和上限、零件识别码、库位，有一项空着，这一行不在备品名单上，也不能被工单预留。入库没有签名的数量不算可领用。领用只签了一栏的数量不算已经发出。预留没有工单编号的数量不算预留。
故障后的取得时间留在 MA-6 那一栏，由公司填写并注明日期。控制项没有写上天数或件数。三件事都在，这一项才当成在管的备品：它对得上型号和设备识别码、下限与上限有日期、入库和领用的签名能使可领用数量算得出来。工单还没关掉时，已预留的数量继续跟着那张工单，不因为设备已经回到架上就自动变成可领用。