設備租賃還是購買怎麼選
設備要租還是要買,先寫使用多久、現金在什麼時點流出、期末設備留在誰手上、維修由誰做。四項沒寫完,決定先留空。本文不提供稅務意見,也不引用租金或買價。
決定之前先寫四項
每一件設備先寫四項:預計使用的起迄、現金在起租或購買時流出還是沿使用期間流出、使用結束時設備留在誰手上、維修與故障由誰處理。四項缺任何一項,決定紀錄的「租賃或購買」先留空。
這篇處理的是企業準備使用的辦公與開發設備。租賃紀錄怎麼進系統,見 設備租賃管理系統怎麼選。接上既有業務系統,見 設備怎麼接到既有業務系統。要不要做這次取得,見 方案評估、原型及整合。
IFRS 16 說明頁寫了什麼
IFRS 16 Leases 的說明頁寫明,國際會計準則理事會於 2016 年 1 月發布 IFRS 16,取代 IAS 17。該頁寫明 IFRS 16 對 2019 年 1 月 1 日或之後開始的年度報告期間生效,允許提前適用,前提是同時適用 IFRS 15。目標是報導能忠實表述租賃交易的資訊,並讓財務報表使用者評估租賃所產生現金流量的金額、時點與不確定性。
同一頁寫明,承租人應確認租賃所產生的資產與負債。IFRS 16 採用單一承租人會計模式,租期超過 12 個月的租賃都要確認資產與負債,除非標的資產屬低價值。承租人確認使用權資產,代表使用該標的資產的權利,並確認租賃負債,代表支付租賃款的義務。該頁沒有給出低價值的金額。本文不代填金額,也不把這段寫成稅務結論。貴司是否適用這份準則,由負責財務報表的人依該頁自行判斷。
IAS 16 說明頁寫了什麼
IAS 16 Property, Plant and Equipment 的說明頁寫明,理事會於 2001 年 4 月採用 IAS 16,該準則最初由國際會計準則委員會於 1993 年 12 月發布,並於 2003 年 12 月修訂。該頁沒有為現行彙整文本單列一個出版日期,以上依說明頁的沿革。
同一頁把不動產、廠房及設備寫成有形項目,持有目的是用於生產或提供商品與服務、出租給他人,或用於管理,並且預期使用超過一個期間。該頁寫明,僅在與該項目有關的未來經濟效益很可能流入個體,且成本能可靠衡量時,才把成本確認為資產。初始按成本衡量。成本包括購買價格、為使資產達到管理階層預定運作方式所需的地點與狀態而直接可歸屬的成本,以及拆卸、移除與場地復原的估計成本。本文不衡量成本,也不引用買價。
使用期限分開對照兩段原文
預計使用的起迄用貴司自己的日期寫下。對照時分成兩句,不要併成一個門檻。IFRS 16 說明頁寫的是租期超過 12 個月。IAS 16 說明頁寫的是預期使用超過一個期間。兩頁沒有把「一個期間」定義成 12 個月。
使用起迄還沒寫出日期時,先不要在決定紀錄上勾租賃或購買。日期寫出之後,把這兩句原文貼在同一筆紀錄旁邊,由負責財務報表的人註明準備沿哪一頁往下讀。本文不代為勾選。
現金時點寫在決定紀錄
IFRS 16 的目標句寫到現金流量的金額、時點與不確定性。決定紀錄只寫時點:現金在取得當下流出,還是沿約定期間流出,以及這段期間的起迄是否就是上一節的使用起迄。金額留在財務報表的工作底稿,不寫進這篇。
時點寫不出來,通常是合約還沒有使用起迄,或購買與租賃兩種安排的付款節奏都還沒有文字。先補文字。本文不比較兩種安排哪一種較省。
期末誰持有、維修誰做
使用結束時,寫明標的設備留在出租人處、交還,還是留在貴司帳上由貴司繼續持有。IFRS 16 說明頁把承租人確認的資產寫成使用權,把負債寫成支付義務。IAS 16 說明頁把確認的資產寫成該有形項目本身。期末誰持有標的設備,要與你準備沿用的那一頁對得上,並由負責財務報表的人簽字註明。
維修與故障由誰處理,兩份說明頁都沒有指定。決定紀錄自行寫上這個人或這家供應者的名字。名字空白時,租賃或購買都先不要勾。維修之後怎麼進工單,見 設備預測性維護怎麼做。
四項寫齊之後才勾選
使用起迄、現金時點、期末誰持有標的設備、維修由誰做,四項都有名字與日期之後,負責財務報表的人在決定紀錄上寫下這次沿用 IFRS 16 說明頁還是 IAS 16 說明頁,並寫下閱讀該頁的日期。勾選跟著這一行,不跟著會議上的口頭偏好。
兩頁都能找出支持句子、負責人仍寫不出準備沿哪一頁時,勾選維持空白。把兩句原文與空白原因留在紀錄上,約下一次再讀。本文不把任一頁寫成較優。
什麼時候先不要決定
使用起迄不明、維修沒有名字,或問題其實是稅率與扣抵時,先不要做租賃或購買的決定。稅務問題交給負責稅務的人,並另備他引用的依據。本文不提供稅務意見。
本文不給出租金、買價、殘值金額或節省百分比。低價值在 IFRS 16 說明頁沒有金額。沒有決定紀錄之前,用「四項是否寫齊、財務負責人是否註明沿用哪一頁並寫下閱讀日期」來檢查這次取得有沒有在按紀錄走。
