單據版式相近而數量很大
每日都是同一類發票或送貨單，差別主要在數字與抬頭。
相關說明 文件資料擷取要先定哪些欄位
日期
金額
抬頭
什麼單據值得做
量夠大、版式夠穩，才值得做擷取
若每天處理的是同一類 PDF，只是數字不同，人手抄欄往往比判斷更耗時。
抄欄比判斷更耗時間
真正困難的是例外，而不是把數字打進表格。
下游系統只要結構化欄位
財務或倉務系統接收的是日期、金額與抬頭，而不是整張圖像。
以真實單據定欄位與容錯
先收取貴司真實單據樣張，包括不清晰的掃描件，再決定抽出哪些欄、哪些錯誤必須停下。
掃描品質、手寫欄與版式改動都會影響結果。抽出的欄位進入待審，由負責人核對後再往下游。
掃描件框選日期、金額與抬頭
抽出欄位，例外進入待審
模型提出欄位建議；入帳、歸檔與法定用途，仍由人決定。
依單據類型抽出約定欄位
日期、金額、抬頭等欄名按貴司樣張寫定，而不是通用模板。
與主檔或規則作初步核對
對不上供應商或金額區間的項目，直接進入待審。
低把握或衝突項送去隊列
手寫、污損與版式突變，不應假裝已經認準。
匯出到指定表格或系統
輸出格式跟隨貴司既有匯入方式，避免再抄一次。
如何收樣
先用真實樣張定欄位
只用乾淨樣張訓練出來的擷取，一遇到髒掃描便會失手。
抽出的列進入待審，而不是直接入帳
收取樣張
用真實、含不清晰樣本的文件，訂定欄位與容錯。
抽取與核對
建立擷取層，並寫明哪些錯誤必須停下。
待審隊列
負責同事可改欄、退回或確認入庫。
覆核原則
金額、稅號與簽署必須抽查
金額、稅號、簽署與法律條款必須有人抽查。模型只提出欄位，不代替入帳或歸檔決定。
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