同一張單據填寫兩次
內地一套、香港或海外再一套，欄位幾乎相同。
訂單
香港
對帳
兩地為何重複勞動
同一筆交易在兩地重複填寫
內地一套、香港或海外再一套，欄位幾乎相同，卻要各填一次。
文件是否齊全要人追
缺少發票或箱單，往往到要出貨才發現。
對帳依靠表格與記憶
金額、幣種與費用項對不上，要逐行詢問。
只串連已經在做的步驟
串連的是貴司已經在兩地重複填寫的單據。報關、稅務與銀行，仍由有權的人簽署。
香港居中，兩側是訂單、文件與對帳
清單、草稿與差異，供人核對
香港居中，兩側是訂單、文件與對帳。系統整理清單，不宣告合規完成。
按狀態檢查一份交易缺少什麼文件
缺項即停，而不是假設文件已經齊全。
把重複欄位帶到下一張單的草稿
減少同一欄位在兩地各填一次。
標出對帳差異給人處理
差異進入待審，不得自動銷帳。
接到現有表格或內部工具
不另建一套申報系統。
同一張單據在兩地重複填寫的欄位，可以帶到草稿
先畫兩地誰在哪一步負責
尚未畫清責任，不應先談自動帶欄。
畫兩地流程
先畫誰在哪一步負責，再談自動化。
文件與對帳
做清單、草稿與差異，不做法定申報。
人工關卡
出貨、付款與對外提交仍由人按確認。
覆核原則
不代替報關行、稅務或銀行
報關、稅務、外匯與合同必須由有權的人簽署。系統只整理清單與差異，不宣告合規完成。
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先說明目前卡住的流程段落
諮詢免費。說明想解決的問題，我們會回覆，並一起確認範圍。