单据版式相近而数量很大
每日都是同一类发票或送货单，差别主要在数字与抬头。
相关说明 文件资料提取要先定哪些栏位
日期
金额
抬头
什么单据值得做
量够大、版式够稳，才值得做提取
若每天处理的是同一类 PDF，只是数字不同，人手抄栏往往比判断更耗时。
抄栏比判断更耗时间
真正困难的是例外，而不是把数字打进表格。
下游系统只要结构化栏位
财务或仓务系统接收的是日期、金额与抬头，而不是整张图像。
以真实单据定栏位与容错
先收取贵司真实单据样张，包括不清晰的扫描件，再决定抽出哪些栏、哪些错误必须停下。
扫描质量、手写栏与版式改动都会影响结果。抽出的栏位进入待审，由负责人核对后再往下游。
扫描件框选日期、金额与抬头
抽出栏位，例外进入待审
模型提出栏位建议；入账、归档与法定用途，仍由人决定。
依单据类型抽出约定栏位
日期、金额、抬头等栏名按贵司样张写定，而不是通用模板。
与主档或规则作初步核对
对不上供应商或金额区间的项目，直接进入待审。
低把握或冲突项送去队列
手写、污损与版式突变，不应假装已经认准。
导出到指定表格或系统
输出格式跟随贵司既有汇入方式，避免再抄一次。
如何收样
先用真实样张定栏位
只用干净样张训练出来的提取，一遇到脏扫描便会失手。
抽出的列进入待审，而不是直接入账
收取样张
用真实、含不清晰样本的文件，订定栏位与容错。
抽取与核对
建立提取层，并写明哪些错误必须停下。
待审队列
负责同事可改栏、退回或确认入库。
复核原则
金额、税号与签署必须抽查
金额、税号、签署与法律条款必须有人抽查。模型只提出栏位，不代替入账或归档决定。
返回 AI 总览
相关项目
企业知识库与内部助理
把散落于共享磁盘与即时通讯软件的制度与文件，整理为可检索、须复核的内部答复。
流程代理与工作流程自动化
把重复步骤编成可执行、可暂停、可追溯的代理流程，关键节点仍由人批准。
客服、销售及语音助理
先整理进线并草拟回复，坐席再决定是否发送。
数据分析与决策仪表板
把数据源、规则与待回答的问题放在同一块板上，协助解读已经发生的数字。
定制软件、网站与应用程序
在既有系统之上做一层同事真正会打开的工作台。
市场与竞品研究
加快公开资料的搜集与整理，结论仍须由研究员审读后才算数。
多语言内容及本地化工作流程
把源稿、术语表、译稿与当地修订串成一条可重复的线。
营销分析与素材优化
整理上一轮素材与渠道反馈，供下一轮改标题、大纲与落地页。
跨境运营流程
把两地重复的订单、文件与对账步骤串成可暂停、可复核的流程。
方案评估、原型及整合
先评估现况，再以小样本验证，最后才接到既有系统。
先谈需求
先说明目前卡住的流程段落
咨询免费。说明想解决的问题，我们会回复，并一起确认范围。