AI与系统Aurikle
AI客服机器人怎么做
AI 客服机器人的做法,是把重复进线先分类,再按已经核准的资料草拟回复,最后由坐席决定是否发送。客户读到的每一句都代表公司,因此价格、交期、退款与投诉必须由人确认。渠道、可用资料与转交条件,应在开工前写进范围。
对应服务客服、销售及语音助理阅读这篇
先写机器人负责的那一段
写明它读取哪些渠道、可以草拟哪些已核准问题、何时必须交给坐席。范围未写清,草稿会回答到不该回答的题目。
营业时间、运送方式与产品规格这类每日重复的问题,适合放进这一段。价格、退款、投诉与合约承诺,从一开始就列为转交。
草稿与已发送必须分开
模型写出的句子停在待发送。坐席确认之后,句子才进入客户看得到的对话。这条界线要在画面上看见,不能只写在内部说明里。
若系统把草稿直接送出,事后无法分辨哪一句经过人看过。发送记录应保留确认的人与时间。
只使用已核准的资料
草拟时引用公司已经核准的文本,并在草稿旁标出依据。资料里没有的内容,草稿应标明查无依据。
不要让模型用相近的句子填补空缺。填补的句子一旦发出,客户会把它当成公司的承诺。
例外交给当值的人
转交时带上已经整理的渠道、前文与草稿,让接棒的人看得到整段对话。只转最后一句,坐席仍要重新询问客户。
转交条件写在范围里:哪些词、哪些金额、哪一种情绪必须离席。条件含糊,机器人会把例外留在自动草稿里。
语音进线沿用同一套复核
范围若包含语音,先把语音转成文字,再进入同一套分类、草拟与复核。转写完成,并不表示可以自动回复或自动承诺。
转写错误会把金额与日期听错。涉及金额、日期与身份的句子,仍由坐席对照原始录音或原文后再发送。
