同一张单据填写两次
内地一套、香港或海外再一套，栏位几乎相同。
订单
香港
对账
两地为何重复劳动
同一笔交易在两地重复填写
内地一套、香港或海外再一套，栏位几乎相同，却要各填一次。
文件是否齐全要人追
缺少发票或箱单，往往到要出货才发现。
对账依靠表格与记忆
金额、币种与费用项对不上，要逐行询问。
只串联已经在做的步骤
串联的是贵司已经在两地重复填写的单据。报关、税务与银行，仍由有权的人签署。
香港居中，两侧是订单、文件与对账
清单、草稿与差异，供人核对
香港居中，两侧是订单、文件与对账。系统整理清单，不宣告合规完成。
按状态检查一份交易缺少什么文件
缺项即停，而不是假设文件已经齐全。
把重复栏位带到下一张单的草稿
减少同一栏位在两地各填一次。
标出对账差异给人处理
差异进入待审，不得自动销账。
接到现有表格或内部工具
不另建一套申报系统。
同一张单据在两地重复填写的栏位，可以带到草稿
先画两地谁在哪一步负责
尚未画清责任，不应先谈自动带栏。
画两地流程
先画谁在哪一步负责，再谈自动化。
文件与对账
做清单、草稿与差异，不做法定申报。
人工关卡
出货、付款与对外提交仍由人按确认。
复核原则
不代替报关行、税务或银行
报关、税务、外汇与合同必须由有权的人签署。系统只整理清单与差异，不宣告合规完成。
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