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设备租赁还是购买怎么选

设备要租还是要买,先写使用多久、现金在什么时点流出、期末设备留在谁手上、维修由谁做。四项没写完,决定先留空。本文不提供税务意见,也不引用租金或买价。

目录
  1. 决定之前先写四项
  2. IFRS 16 说明页写了什么
  3. IAS 16 说明页写了什么
  4. 使用期限分开对照两段原文
  5. 现金时点写在决定记录
  6. 期末谁持有、维修谁做
  7. 四项写齐之后才勾选
  8. 什么时候先不要决定
对应服务方案评估、原型及整合阅读这篇

决定之前先写四项

每一件设备先写四项:预计使用的起迄、现金在起租或购买时流出还是沿使用期间流出、使用结束时设备留在谁手上、维修与故障由谁处理。四项缺任何一项,决定记录的「租赁或购买」先留空。

这篇处理的是企业准备使用的办公与开发设备。租赁记录怎么进系统,见 设备租赁管理系统怎么选。接上既有业务系统,见 设备怎么接到既有业务系统。要不要做这次取得,见 方案评估、原型及整合。

IFRS 16 说明页写了什么

IFRS 16 Leases 的说明页写明,国际会计准则理事会于 2016 年 1 月发布 IFRS 16,取代 IAS 17。该页写明 IFRS 16 对 2019 年 1 月 1 日或之后开始的年度报告期间生效,允许提前适用,前提是同时适用 IFRS 15。目标是报导能忠实表述租赁交易的信息,并让财务报表使用者评估租赁所产生现金流量的金额、时点与不确定性。

同一页写明,承租人应确认租赁所产生的资产与负债。IFRS 16 采用单一承租人会计模式,租期超过 12 个月的租赁都要确认资产与负债,除非标的资产属低价值。承租人确认使用权资产,代表使用该标的资产的权利,并确认租赁负债,代表支付租赁款的义务。该页没有给出低价值的金额。本文不代填金额,也不把这段写成税务结论。贵司是否适用这份准则,由负责财务报表的人依该页自行判断。

IAS 16 说明页写了什么

IAS 16 Property, Plant and Equipment 的说明页写明,理事会于 2001 年 4 月采用 IAS 16,该准则最初由国际会计准则委员会于 1993 年 12 月发布,并于 2003 年 12 月修订。该页没有为现行汇整文本单列一个出版日期,以上依说明页的沿革。

同一页把不动产、厂房及设备写成有形项目,持有目的是用于生产或提供商品与服务、出租给他人,或用于管理,并且预期使用超过一个期间。该页写明,仅在与该项目有关的未来经济利益很可能流入个体,且成本能可靠计量时,才把成本确认为资产。初始按成本计量。成本包括购买价格、为使资产达到管理层预定运作方式所需的地点与状态而直接可归属的成本,以及拆卸、移除与场地复原的估计成本。本文不计量成本,也不引用买价。

使用期限分开对照两段原文

预计使用的起迄用贵司自己的日期写下。对照时分成两句,不要并成一个门槛。IFRS 16 说明页写的是租期超过 12 个月。IAS 16 说明页写的是预期使用超过一个期间。两页没有把「一个期间」定义成 12 个月。

使用起迄还没写出日期时,先不要在决定记录上勾租赁或购买。日期写出之后,把这两句原文贴在同一笔记录旁边,由负责财务报表的人注明准备沿哪一页往下读。本文不代为勾选。

现金时点写在决定记录

IFRS 16 的目标句写到现金流量的金额、时点与不确定性。决定记录只写时点:现金在取得当下流出,还是沿约定期间流出,以及这段期间的起迄是否就是上一节的使用起迄。金额留在财务报表的工作底稿,不写进这篇。

时点写不出来,通常是合约还没有使用起迄,或购买与租赁两种安排的付款节奏都还没有文字。先补文字。本文不比较两种安排哪一种较省。

期末谁持有、维修谁做

使用结束时,写明标的设备留在出租人处、交还,还是留在贵司账上由贵司继续持有。IFRS 16 说明页把承租人确认的资产写成使用权,把负债写成支付义务。IAS 16 说明页把确认的资产写成该有形项目本身。期末谁持有标的设备,要与你准备沿用的那一页对得上,并由负责财务报表的人签字注明。

维修与故障由谁处理,两份说明页都没有指定。决定记录自行写上这个人或这家供应者的名字。名字空白时,租赁或购买都先不要勾。维修之后怎么进工单,见 设备预测性维护怎么做。

四项写齐之后才勾选

使用起迄、现金时点、期末谁持有标的设备、维修由谁做,四项都有名字与日期之后,负责财务报表的人在决定记录上写下这次沿用 IFRS 16 说明页还是 IAS 16 说明页,并写下阅读该页的日期。勾选跟着这一行,不跟着会议上的口头偏好。

两页都能找出支持句子、负责人仍写不出准备沿哪一页时,勾选维持空白。把两句原文与空白原因留在记录上,约下一次再读。本文不把任一页写成较优。

什么时候先不要决定

使用起迄不明、维修没有名字,或问题其实是税率与抵扣时,先不要做租赁或购买的决定。税务问题交给负责税务的人,并另备他引用的依据。本文不提供税务意见。

本文不给出租金、买价、残值金额或节省百分比。低价值在 IFRS 16 说明页没有金额。没有决定记录之前,用「四项是否写齐、财务负责人是否注明沿用哪一页并写下阅读日期」来检查这次取得有没有在按记录走。

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