設備追蹤用條碼還是 RFID
設備要追蹤，先定每一件的識別碼，再決定這個碼印成條碼還是寫進 RFID 標籤。條碼要讓掃描器讀到符號本身；GS1 的現行 RFID 頁把 RAIN RFID 寫成可以在沒有視線接觸時讀取。載體選完，識別碼仍要寫進同一套軟體紀錄。
先給每一件一個識別碼
條碼與 RFID 都是把已經定好的識別碼交給讀取設備。識別碼還沒寫明，標籤印得再清楚，軟體裡仍對不上是哪一件。
現行 GS1 識別碼頁 寫明，GS1 通用規範定義了 12 種識別碼。該頁沒有刊登日期。其中 Global Individual Asset Identifier（GIAI）用來識別資產，例子包括製造、運輸與資訊設備；Global Returnable Asset Identifier（GRAI）用來識別可回收資產，例子包括板條箱與周轉箱。同一頁寫明，建立 GS1 識別碼須成為 GS1 會員並取得 GS1 Company Prefix。本文不引用會費。租賃紀錄要對上哪五段，見 設備租賃管理系統怎麼選。
條碼頁在描述什麼
現行 GS1 條碼頁 把條碼寫成可用雷射或影像技術電子掃描的符號，用來承載識別碼（產品、貨運、地點等）與屬性（序號、批號、日期等）。該頁沒有刊登日期。
同一頁把線性條碼與二維條碼分開。線性條碼包括零售常見的 UPC/EAN，以及常用於配送的 GS1-128 與 ITF-14。二維條碼以點與形狀編碼，該頁寫明二維條碼可以比一維條碼承載更多資料，同時符號可以更小。GS1 General Specifications 被寫成 GS1 體系的核心文件，說明條碼與識別碼應如何使用。本文不補上該頁沒有寫的讀取距離。
RFID 頁在描述什麼
現行 GS1 RFID 頁 把 Electronic Product Code（EPC）寫成賦予實體物件、裝載單元、地點或其他營運實體的唯一識別語法。EPC 有適於 RFID 標籤的二進位形式，也有適於企業資訊系統之間交換的文字形式。EPC Tag Data Standard 規定 EPC 的資料格式，並為包括 GS1 識別碼在內的編號方案提供編碼。該頁沒有刊登日期。
同一頁寫明 RFID 標籤有多種，GS1 標準聚焦於 UHF 與 HF 被動式標籤；業界實作最廣的是 UHF 被動式標籤，也稱 RAIN RFID。該頁並寫明，把獨一無二的 EPC 寫進個別 RAIN RFID 標籤後，無線電可以在沒有視線接觸的情況下讀取這些識別碼，距離遠超過 10 公尺。這句話是該頁對這類標籤的描述。貴司場地的讀取距離，要由現場試讀紀錄寫下，並註明日期。本文不把 10 公尺寫成採購承諾。
依場地對上載體
每一件都能拿到掃描器前面、符號不會被漆面或堆疊擋住時，這一小步對上條碼頁所寫的雷射或影像掃描。序號或批號若要印在符號裡，用該頁已經寫明可以承載屬性的語法，並把同一串文字寫進軟體。
資產成批進出、現場無法逐件把符號對準掃描器時，再讀 RFID 頁對 RAIN RFID 的描述：沒有視線接觸的讀取。讀取之後仍要把 EPC 的文字形式寫回同一筆資產紀錄。只在標籤裡有碼、軟體裡沒有同一串字，下一張工單就對不上這一件。維護工單怎麼接識別碼，見 設備預測性維護怎麼做。
識別碼寫進同一套軟體
軟體裡的主紀錄、租賃日曆與維修工單共用這一串識別碼。標籤損壞或讀不到時，仍能用這串字在系統裡找到該件，並標明本次沒有讀到。
交付範圍見 客製軟件、網站與應用程式。系統要記的是識別碼、讀取時間、讀取點，以及沒讀到時誰去核對。本文不設計讀寫器的安裝圖，也不引用標籤或讀寫器的價格。
什麼時候條碼先不要用
符號會被油漆、泥污或堆疊擋住，而且沒有人負責補印時，先不要把條碼當成唯一的讀取方式。先寫明誰補印、補印後如何把同一識別碼貼回原件。
件數很少、一個人就能把租賃那五段紀錄對齊時，試算表仍可能夠用。那是租賃系統那一篇已經寫過的條件。件數一多到對不齊，再回到識別碼與條碼或 RFID。
什麼時候 RFID 與兩者都先不要上
出入口沒有讀寫器、也沒有人處理沒讀到的清單時，先不要把 RAIN RFID 標籤貼上資產。標籤在現場沉默，帳仍靠人手。先做一次有日期的試讀，記下讀到與沒讀到的件數，再決定是否擴大。
識別碼尚未定、GS1 會員與 Company Prefix 也還沒有著落時，條碼與 RFID 都先不要採購。先定每一件的識別碼要由誰核發。本文不給出盤點準確率或節省人力。沒有試讀與軟體寫回紀錄之前，用「每一件是否已有識別碼、讀取結果是否寫回同一筆紀錄、沒讀到時是否有人接手」來檢查追蹤有沒有在按流程走。