设备追踪用条码还是 RFID
设备要追踪，先定每一件的识别码，再决定这个码印成条码还是写进 RFID 标签。条码要让扫描器读到符号本身；GS1 的现行 RFID 页把 RAIN RFID 写成可以在没有视线接触时读取。载体选完，识别码仍要写进同一套软件记录。
先给每一件一个识别码
条码与 RFID 都是把已经定好的识别码交给读取设备。识别码还没写明，标签印得再清楚，软件里仍对不上是哪一件。
现行 GS1 识别码页 写明，GS1 通用规范定义了 12 种识别码。该页没有刊登日期。其中 Global Individual Asset Identifier（GIAI）用来识别资产，例子包括制造、运输与信息设备；Global Returnable Asset Identifier（GRAI）用来识别可回收资产，例子包括板条箱与周转箱。同一页写明，建立 GS1 识别码须成为 GS1 会员并取得 GS1 Company Prefix。本文不引用会费。租赁记录要对上哪五段，见 设备租赁管理系统怎么选。
条码页在描述什么
现行 GS1 条码页 把条码写成可用激光或影像技术电子扫描的符号，用来承载识别码（产品、货运、地点等）与属性（序号、批号、日期等）。该页没有刊登日期。
同一页把线性条码与二维条码分开。线性条码包括零售常见的 UPC/EAN，以及常用于配送的 GS1-128 与 ITF-14。二维条码以点与形状编码，该页写明二维条码可以比一维条码承载更多数据，同时符号可以更小。GS1 General Specifications 被写成 GS1 体系的核心文件，说明条码与识别码应如何使用。本文不补上该页没有写的读取距离。
RFID 页在描述什么
现行 GS1 RFID 页 把 Electronic Product Code（EPC）写成赋予实体对象、装载单元、地点或其他运营实体的唯一识别语法。EPC 有适于 RFID 标签的二进制形式，也有适于企业信息系统之间交换的文字形式。EPC Tag Data Standard 规定 EPC 的数据格式，并为包括 GS1 识别码在内的编号方案提供编码。该页没有刊登日期。
同一页写明 RFID 标签有多种，GS1 标准聚焦于 UHF 与 HF 被动式标签；业界实现最广的是 UHF 被动式标签，也称 RAIN RFID。该页并写明，把独一无二的 EPC 写进个别 RAIN RFID 标签后，无线电可以在没有视线接触的情况下读取这些识别码，距离远超过 10 米。这句话是该页对这类标签的描述。贵司场地的读取距离，要由现场试读记录写下，并注明日期。本文不把 10 米写成采购承诺。
依场地对上载体
每一件都能拿到扫描器前面、符号不会被漆面或堆叠挡住时，这一小步对上条码页所写的激光或影像扫描。序号或批号若要印在符号里，用该页已经写明可以承载属性的语法，并把同一串文字写进软件。
资产成批进出、现场无法逐件把符号对准扫描器时，再读 RFID 页对 RAIN RFID 的描述：没有视线接触的读取。读取之后仍要把 EPC 的文字形式写回同一笔资产记录。只在标签里有码、软件里没有同一串字，下一张工单就对不上这一件。维护工单怎么接识别码，见 设备预测性维护怎么做。
识别码写进同一套软件
软件里的主记录、租赁日历与维修工单共用这一串识别码。标签损坏或读不到时，仍能用这串字在系统里找到该件，并标明本次没有读到。
交付范围见 定制软件、网站与应用程序。系统要记的是识别码、读取时间、读取点，以及没读到时谁去核对。本文不设计读写器的安装图，也不引用标签或读写器的价格。
什么时候条码先不要用
符号会被油漆、泥污或堆叠挡住，而且没有人负责补印时，先不要把条码当成唯一的读取方式。先写明谁补印、补印后如何把同一识别码贴回原件。
件数很少、一个人就能把租赁那五段记录对齐时，电子表格仍可能够用。那是租赁系统那一篇已经写过的条件。件数一多到对不齐，再回到识别码与条码或 RFID。
什么时候 RFID 与两者都先不要上
出入口没有读写器、也没有人处理没读到的清单时，先不要把 RAIN RFID 标签贴上资产。标签在现场沉默，账仍靠人手。先做一次有日期的试读，记下读到与没读到的件数，再决定是否扩大。
识别码尚未定、GS1 会员与 Company Prefix 也还没有着落时，条码与 RFID 都先不要采购。先定每一件的识别码要由谁核发。本文不给出盘点准确率或节省人力。没有试读与软件写回记录之前，用「每一件是否已有识别码、读取结果是否写回同一笔记录、没读到时是否有人接手」来检查追踪有没有在按流程走。